Systemy obsługi dokumentacji

Czas epidemii na świecie pokazał nam, że praca w domu może  być możliwa nie tylko w branży IT. Wiele firm przeszło na zdalny tryb pracy – szczególnie tych biurowych. Chcąc uprościć i sprawić, aby praca zdalna była równie efektywna jak ta z przed pandemii proponujemy Państwu kompleksowe wdrożenie systemu obsługi dokumentacji pozwalającej na sprawny obieg dokumentów, zarządzanie nimi wewnątrz firmy jak i poza nią.

Rozwiązanie może zostać przystosowane dla rożnego typu wykonywanych prac – inwestycje, projekty, zlecenia i wiele innych. Idealnie sprawdzi się w obecnie co raz bardziej popularnym, wcześniej wspomnianym systemie pracy home-office. Praca na aplikacji pozwala na zdalne zarządzanie dzięki połączeniu sieciowemu i przechowywaniu dokumentacji w chmurze. Dzięki temu też w rezultacie przechowywanie dokumentów na komputerze nie będzie już potrzebne. 

System zapewnia obieg odpowiedniej dokumentacji tylko do odpowiednich osób – jest to ściśle powiązane z uprawnieniami, którymi może zarządzać tylko jeden wytypowany użytkownik jako administrator. Zróżnicowane szczeble uprawnień w systemie zwiększają bezpieczeństwo przepływu danych. Praca w systemie obsługi dokumentacji jest możliwa również na telefonie – tak samo jak na komputerze – jako aplikacja internetowa.

Firma INWAT wdrożyła system obiegu dokumentacji już w 2019 roku do użytku na kilku dużych inwestycjach związanych z energetyką. Jest nadal wsparciem przy realizacji kolejnych dużych projektów. Również i Państwa firma może skorzystać z takiego rozwiązania, które zaoszczędzi czas na przesyłanie korespondencji czy emaili, a cała potrzebna dokumentacja może pozostać dostępna w jednym miejscu, dostępna do przeglądania w ciągu zaledwie kilku sekund. Oferujemy wdrożenie systemu zgodnie z Państwa wymaganiami. System obsługi dokumentacyjnej może zostać dowolnie modyfikowany pod kątem zapotrzebowania firmy. Nasi pracownicy służą wsparciem technicznym, a ich doświadczenie pozwoli na zbudowanie dla Państwa takiego systemu, który będzie niezawodny i dostosowany do najważniejszych potrzeb w formie dedykowanego wdrożenia.